このプライバシーポリシーは「千葉市海まつり協議会」(以下、当協議会といいます)の取得する個人データの取扱いについて定めるものです。
1. 個人データ取得の目的
* 当サイト閲覧者の属性分析を通じて、WebサイトやSNSアカウントの記事やデザイン、機能、運用方法を改善するため
* 不正アクセス等による閲覧者様や当協議会Webサイトへの被害を防止し、安全なサービスの提供を継続するため
* イベントやSNS等による人的交流を通じて、当協議会の活動に対する理解を促進するため
2. 総則
2-1. 法令遵守
個人データの取扱いに関しては、個人情報保護法をはじめ、関係法令を遵守致します。
2-2. 個人情報および個人データの定義
当文書では、個人情報を「住所・氏名・年齢・性別・顔写真・メールアドレス」など、それ単体ないしはそれら複数の組み合わせによって、個人を特定できる情報と定義します。
当文書における個人データとは、個人情報に加えて、個人のSNSアカウントIDやイベント参加履歴、個人が利用する端末の種別、閲覧者のアクセス元IPアドレスやページ閲覧履歴など、それ単体ないしはそれら複数の組み合わせによって個人を特定できないものを含む、個人にまつわるデータと定義します。
2-3. 取得する個人データの類型
当協会が取得するデータは以下の2類型とします。
- 当サイトの閲覧者から取得する個人データ
- 当協議会へのお問い合わせに関わる個人データ
2-4. 取得する個人データの種別
A. 当サイトの閲覧者から取得する個人データの種別
- アクセス日時
- ユーザーエージェント
- IPアドレス
- リファラ
- HTTPリクエストヘッダ
- ページ閲覧の履歴
- アクセス元URLないしはアクセス元メディア
B. 当協議会へのお問い合わせに関わるデータの種別
- お問い合わせ頂いた方の氏名、年齢、居住地ないしは住所
- メールアドレスないしはSNSアカウントのID
- 電話番号
- その他お問い合わせ内容に付随する事柄
2. 個人データの取扱い方法
2-1. サイト閲覧者の個人データの取扱い
(1).サイト閲覧者の個人情報
サイト閲覧者の個人情報(氏名、年齢、住所等）は、原則としてこれを取得しません。
なお、閲覧者様ご自身が、アンケートや投稿、お問い合わせフォーム等において、当会に対して氏名等を自ら提示した場合は、B類型(当協議会へのお問い合わせに関わるデータ)の取扱方法に則ってお客様の個人情報を管理します。
(2) クッキー
当サイトでは閲覧者の属性分析の一貫として、サイト閲覧者のブラウザにクッキーやWebビーコンといった識別子を設定する場合があります。
当協議会は、これらの識別子を他の識別子と照合したり、利用者の識別子を第3者に対して提供することはありません。
(3) アクセス解析ツールの使用
当サイトでは、サードパーティーのアクセス解析ツールは使用いたしません。
(4) 当サイトの提供地域
当サイトは日本国内の利用者を対象に提供いたします。
(5) 当サイトの個人データの保管場所
当サイトを通じて取得した個人データは、日本国内のサーバーに保管いたします。
2-2. 当協議会へのお問い合わせに関わるデータの取扱い
当協議会へのお客様のお問い合わせや、メール、お電話等によるご連絡への対応を通じて得た個人情報は、お客様との連絡に関わった当事者が責任をもってこれを管理し、お客様からの同意がない限り、当協議会の他の構成員に対してこれを開示しません。なお、ご本人の対面ないしはお電話での同意があった場合に限り、お客様に同意頂いた範囲に限って、当協議会の関係者ないしは特定の第3者に対して、お客様の個人情報を提供する場合があります。
2-3. データ保持期間およびデータの削除
各種個人データについては、当協議会へのデータの供与があった日から90日間保持します。
なお、特定の閲覧者のみに関するデータのみを除去することは困難ですので、閲覧者の求めによるこれらデータの削除は致しません。
また、お客様からのお問い合わせに関わるデータについては、お客様に対するご連絡が終了した日から1年間、これを保持します。
2-4. 写真の著作権および肖像権に関するお申し立て
当サイトにおける写真掲載をご希望されない方、参加したイベントの写真掲載の取りやめをご希望の方は、以下までお問い合わせください。
（ご本人確認のため、免許証の提示等が必要となる場合があります。）
2-5. 個人データに関する外部委託
当協議会の事務負担軽減のために、Webサイトのアクセス解析に関わる個人データの取り扱いに限って、外部の第３者に委託する場合があります。外部委託の際は、提供する個人データの中に、それ単体ないしは複数の情報の組み合わせによって個人を特定できるデータが含まれていないことを事前に確認し、必要に応じて仮名情報で置き換えるなどの対策を実施します。
3. データ管理責任者
管理主体 千葉市海まつり協議会
管理責任者 鈴木年樹 (代表者)
連絡先 <remote-protected>
4. プライバシーポリシーの改訂
当協議会のプライバシーポリシーを改訂した場合は、本ページに掲示致します。
制定 令和6年7月3日